手摇密集架的正确使用方法与注意事项
手摇密集架作为一种高 效的存储设备,广泛应用于各类档案室、图书馆及仓库中,其通过手动操作实现档案的密集存储与快 速取用。为了确保手摇密集架的安全、高效使用,以下将详细介绍其正确操作方法以及使用过程中的注意事项。
正确操作方法
摇动把手的力度、方向和频率
1.力度:摇动把手时,应使用适当的力量,通常为12N/节左右。力量不宜过大,以免损坏传动机构;也不宜过小,以免无法有效移动密集架。
2.方向:顺时针方向摇动把手,通常会使密集架向前移动(具体方向可能因产物而异,请参考产物说明书)。摇动时应保持方向一致,避免反复改变方向导致传动机构受损。
3.频率:摇动把手的频率应适中,不宜过快或过慢。过快可能导致传动机构过热或损坏,过慢则影响移动效率。
制动装置的使用
在进入密集架之间作业时,应将制动装置旋转到OFF位置,确保密集架不会意外移动,从而保障人员安全。
完成作业后,应及时将制动装置旋转到ON位置,锁定密集架,防止其移动。
档案资料存取
存取档案资料时,应先摇动把手打开足够的空间,确保人员能够进入密集架内部进行操作。
操作完成后,应将密集架摇紧并锁定,确保档案资料的安全。
注意事项
避免超载
手摇密集架有一定的承重限制,通常单节自重约75kg,存放资料约720kg,合计单节达800kg左右。在使用过程中,切勿超过其承重限制,以免导致密集架损坏或发生安全事故。
防止碰撞
在移动密集架时,应确保周围无障碍物,避免与墙壁、其他密集架等发生碰撞。
移动过程中要注意地轨挡头,不可用力过猛以免其惯性冲出轨道。
楼板承载要求
按照档案局的要求,档案室的楼板承载必须达到1200kg每平方米,小的档案室楼板限度也要达到650kg每平方米方可安装密集架。如楼板承载不足,需进行加固处理。
存放资料注意事项
存放资料时,应从底层开始双面平均存放,避免从最上层开始存放或单边放置完后再放另一边。
如需全部转移资料,应从上层开始依次取下,确保密集架的稳定性。
定期养护
定期对密集架的传动机构进行养护,如注油、清洁等,确保其顺畅运行。
经常清扫灰尘,防止灰尘粘附影响美观及传动机构的正常运行。
温湿度控制
注意室内温湿度是否符合规定的标 准,避免潮湿或高温环境对密集架及档案资料造成损害。
综上所述,手摇密集架的正确使用方法和注意事项对于保障其安全、高效运行非常重要。在使用过程中,应严格遵守操作规程,注意细节问题,确保密集架及档案资料的安全与完好。