档案馆用手摇移动密集架的选购
档案馆选购手摇移动密集架是一项关乎档案长期安全存储、空间高效利用及运维便捷性的重要决策,需结合档案馆的存储需求、空间条件、安全标准等多维度综合评估。以下是手摇密集架的选购指南:
一、核心需求精 准定位:明确 “存什么、放哪里、用多久”
选购前需先明确基础需求,为后续选型提供依据,避免盲目采购。
1.存储档案特性
档案类型与规格:明确存储档案的形态(如文书档案、图纸档案、声像档案、实物档案等)、尺寸(础4、础3、蓝图等)及单份重量。例如,存放厚重图纸需定制更高承重的搁板,存放声像档案可增加防潮隔板或专用收纳格。
存储量与增长预期:统计现有档案数量,并预估未来 3-5 年的档案增长规模,避免因架体容量不足需二次扩容,或容量过剩造成空间浪费。
2.场地空间条件
实地测量关键尺寸:准确测量档案馆房间的长、宽、高,标注门窗位置、承重墙 / 柱子分布、电源接口、通风口、消防设施(如灭火器、喷淋头)的具体位置,确保架体布局不遮挡消防通道、不影响通风与应急疏散。
地面承重能力:确认地面的承重标准(单位:kg/㎡)。手摇密集架满载时重量较大(通常每立方米约 300-500kg),需确保地面承重≥500kg/㎡,若地面承重不足,需提前与供应商沟通加固方案(如加装承重横梁)。
3.使用频率与人员适配
存取频率:若为高频存取的 “活跃档案”,预算充足时可选择带温湿度监控的智能款,通过触摸屏实时查看环境数据;若为低频存取的 “归档档案”,可侧重手摇式密集架的存储容量与防护性能。
二、安全防护:档案与人员的双重保障
档案馆需满足 “防火、防盗、防尘、防鼠、防倒、防夹” 的 “六防” 标准,安全配置缺一不可:
防夹与通道安全:每列架体必须配备安全通道锁(又称 “防挤压装置”),当架体移动时,若通道内有人员或障碍物,可自动锁定架体;架体之间需加装防撞胶条,减少撞击噪音与损伤。
防倒与锁定:首列 / 末列边架需配备总锁(如机械锁或电子锁),整组架体闭合后可锁定,防止非授权移动;顶部需加装防倒装置(与天花板或墙体固定),避免架体倾倒。
密闭与防护:列与列之间加装密封条(优选三元乙丙橡胶,耐老化),底部加装防鼠挡,顶部配备防尘板,形成全封闭结构,隔绝灰尘、鼠虫;表面涂层需符合防火等级(B1 级以上),避免易燃风险。
环保安全:表面喷塑需采用环保静电粉末(如环氧树脂粉末),经磷化、除油等前处理工艺,甲醛、苯等有害物质释放量需符合 GB 18587-2001《室内装饰装修材料 木质门有害物质限量》标准,避免污染档案与环境。
叁、外观与工艺:适配档案馆环境,提升耐用性
表面工艺:需经过 “除油→除锈→酸洗→磷化→静电喷塑→高温固化” 十道以上前处理工序,涂层厚度≥60μm,附着力达到 GB/T 9286-1998 中的 1 级标准(无剥落、划痕),防锈蚀、耐磨损。
外观设计:侧面板可选择凹凸造型或平面设计,颜色需与档案馆整体装修风格协调(常见灰色、米白色、浅驼色等);摇把需为折迭式,避免突出造成通行障碍。
四、避坑提醒:常见误区与解决方案
误区 1:只看价格,忽视钢板厚度
低价密集架常通过减薄钢板(如立柱用 1.0mm 代替 1.5mm)降低成本,短期使用无明显问题,1-2 年后易出现立柱变形、搁板塌陷。
解决方案:合同中明确标注各部件钢板厚度,验收时现场抽样测量。
误区 2:忽略地面承重,直接安装
部分老档案馆地面承重不足,满载密集架易导致地面开裂、架体倾斜。
解决方案:提前请物业或建筑方提供地面承重报告,承重不足时采用 “地面平铺式轨道 + 承重横梁” 加固。
误区 3:售后 “口头承诺”,无书面约定
部分供应商售前承诺 “终身保修”,但无书面条款,后期出现问题推诿责任。
解决方案:售后条款需写入合同,明确质保期、服务范围、响应时效,避免模糊表述。
通过以上步骤,可全面评估手摇移动密集架的适配性、安全性与耐用性,确保选购的设备既能满足档案馆当前的存储需求,又能适配长期发展规划,为档案资源提供安全、高效的存储环境。